プライバシーポリシー
株式会社T-Connect（以下「当社」といいます）は、当社が提供するCareSalesMap（以下「本サービス」といいます）における、 利用者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）にいう「個人情報」を指し、 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、 並びに容貌、指紋、声紋に係るデータ及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（取得する情報）
当社は、以下の情報を取得します。
(1) 契約者から提供を受ける情報
- 法人名、所在地、代表者氏名、担当者氏名、電話番号、メールアドレス
- お支払いに関する情報（振込記録等）
(2) 本サービス利用時に契約者が登録する情報
- 営業先施設の情報（施設名、住所、電話番号、営業時間等）
- 施設の先方担当者名・直通電話番号
- 訪問記録（訪問日、担当者、訪問メモ）
- 名刺画像
- 所属スタッフの氏名（営業担当者名）
- 当社が招待した追加ログインユーザーのメールアドレス
(3) サービス利用に伴い自動的に取得する情報
- ログイン日時、IPアドレス、ブラウザ種別、端末情報
- サービス内の操作ログ
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供・維持・改善のため
- 契約の締結・履行、料金請求・入金確認のため
- お客様からのお問い合わせへの対応のため
- 本サービスの利用規約等の変更通知、重要なお知らせの送付のため
- 不正利用の防止、セキュリティ向上のため
第4条（第三者提供）
当社は、次の各号に該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
第5条（業務委託）
当社は、本サービスの運営にあたり、以下の外部サービスを利用しています。 これらの委託先は、当社との契約に基づき個人情報保護義務を負います。
| 委託先 | 業務内容・データ保管場所 |
|---|---|
| Google LLC（Firebase） |
認証・データベース・ホスティング基盤。 データ保管リージョン：asia-southeast1（シンガポール） ※Googleのセキュリティ基準・プライバシーポリシーに準拠 |
| Google LLC（Google Maps Platform） | 地図表示、施設検索、住所の座標変換 |
第6条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の措置を講じます。
- 通信はすべてHTTPSで暗号化
- データは契約事業所ごとに論理的に分離し、他事業所のユーザーからはアクセスできません
- 管理者パスワードは一方向ハッシュで保管
- 不正アクセス検知とアクセスログの保全
第7条（当社によるデータアクセス）
当社（株式会社T-Connect）は、本サービスの運営・保守・不具合調査および契約者からのサポート要請への対応を目的とする場合に限り、契約事業所のデータへアクセスすることがあります。
- アクセスは上記の目的達成に必要な最小限の範囲に留めます。
- 契約者の明示的な同意なく、営業目的での閲覧・利用・第三者への提供は一切行いません。
- 契約者の許可なく、個別の取引先担当者の個人情報・訪問記録・名刺画像等を内容確認する目的でアクセスすることはありません。
- アクセスを行う場合、当社内で権限を持つ担当者に限定し、アクセスログを保全します。
- なお、本サービスの利用状況に関する統計情報（契約事業所数・登録施設数・月間訪問記録件数など、個人を特定できない集計値）を、サービス改善および当社の事業運営のために利用することがあります。
第8条（開示・訂正・削除の請求）
契約者は、当社に対して自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除を請求できます。 請求は本ポリシー末尾の問い合わせ先までメールにてご連絡ください。 本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。
第9条（解約時のデータの取り扱い）
契約終了後、当社は当該契約事業所のデータを30日間保持した後、完全に削除します。 30日以内に再契約いただいた場合は、データを復元することが可能です。
第10条（Cookieの使用について）
本サービスは、ログイン状態の維持のためCookieおよびローカルストレージを使用します。 これらの機能を無効にすると本サービスの一部が利用できない場合があります。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーは、法令の変更、サービス内容の変更等に伴い、予告なく変更することがあります。 変更後のポリシーは本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。 重要な変更については、契約者にメール等で通知いたします。
第12条（お問い合わせ窓口）
| 事業者名 | 株式会社T-Connect |
|---|---|
| 個人情報保護管理者 | 箕浦 達也 |
| メール | t-connect@t-connect1.com |
| 電話 | 090-3229-4350（受付：平日9時〜17時） |